- Cumplimiento y manipulación especial
- Los nuevos SKU de materiales peligrosos (Hazmat) requieren aprobación antes de poder enviarse
Cumplimiento y manipulación especial
Los nuevos SKU de materiales peligrosos (Hazmat) requieren aprobación antes de poder enviarse
Cómo funciona
- Cada nuevo SKU de hazmat tiene el estado predeterminado de No aprobado (Unapproved). Esto se aplica a todos los clientes, incluidos aquellos que ya realizan envíos de hazmat con nosotros.
- Los pedidos que contienen un SKU no aprobado se retienen en Bajo revisión (Under Review) y no se completarán. Los pedidos que no incluyan ese SKU no se verán afectados.
- Una vez que el equipo de Hazmat aprueba el SKU, los pedidos retenidos se liberan automáticamente. No es necesario que realice ninguna acción.
Los envíos de materiales peligrosos (artículos en cantidad limitada, baterías de litio, aerosoles, etc.) están regulados por el DOT y las normas de los transportistas. El paso de aprobación garantiza que cada SKU esté configurado de conformidad con las normas antes de que se envíe un solo pedido.
Qué necesitamos de usted
Envíe esto a su Client Success Manager antes de su fecha de lanzamiento:
- SDS (Ficha de Datos de Seguridad) con la Sección 14 (Información sobre el transporte) completamente diligenciada. No podemos aceptar “N/A”. Los artículos que no estén regulados necesitan una SDS que lo indique explícitamente.
- Cantidad neta por unidad (por ejemplo, 2 fl oz, 50 mL, 100g)
- Detalles del empaque: una foto o descripción del artículo (botella de vidrio, tubo de plástico, lata de aerosol, etc.)
- Detalles del embalaje (pack-out): cómo se empacará el artículo para el envío
La revisión no puede comenzar hasta que tengamos los cuatro elementos. La documentación incompleta es la causa más común de retrasos.
Plazos
La revisión de la SDS comienza cuando recibimos la documentación completa. Las SDS de baterías de litio también deben ser revisadas por nuestros transportistas y un experto en hazmat, por lo que las baterías requieren más tiempo.
| Cantidad de SKU | Cantidad limitada y otros hazmat | Baterías de litio |
|---|---|---|
| Hasta 25 | 1 a 2 días hábiles | 5 a 7 días hábiles |
| 26 a 50 | 3 a 5 días hábiles | 8 a 10 días hábiles |
| 50+ | Se requiere tiempo adicional | Se requiere tiempo adicional |
Después de la revisión, la configuración del sistema toma otros 3 a 5 días hábiles. Los nuevos tipos de hazmat que no hayamos enviado antes requieren tiempo adicional para pruebas. Si maneja múltiples tipos de hazmat, también verificamos qué artículos pueden enviarse juntos legalmente, lo que puede sumar tiempo.
Mantenga su lanzamiento según lo programado
- Notifique a su Client Success Manager con anticipación, idealmente más de 2 semanas antes del lanzamiento. Permita más tiempo para las baterías de litio.
- Envíe la documentación completa antes de que se cree el SKU en el sistema.
- No se comprometa con fechas de envío hasta que el SKU esté aprobado.
No se pueden acomodar lanzamientos de hazmat de último minuto. Los pedidos se retendrán hasta que se completen la revisión y la configuración.
Preguntas frecuentes
¿Por qué las baterías de litio tardan más?
Los documentos SDS de las baterías deben ser revisados por nuestros transportistas y un experto en hazmat antes de la aprobación. Este es un requisito del transportista y no se puede omitir.
¿Qué sucede con los pedidos realizados antes de la aprobación?
Se retienen en Under Review y se liberan automáticamente una vez que se aprueba el SKU.
¿Con quién me comunico?
Con su Client Success Manager. Ellos canalizarán su documentación al equipo de Hazmat y lo mantendrán informado.