Crear envíos entrantes — Notificaciones de envío avanzadas (ASN)

Un Envío entrante o Notificación de envío avanzada (ASN) le indica a MasonHub qué inventario esperar en nuestras instalaciones. Sin un ASN adecuado, el personal de nuestras instalaciones no sabrá qué inventario esperar ni cuándo recibirlo al momento de su llegada a nuestro muelle de carga.

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Beneficios

• Transferencia inicial de inventario a MasonHub durante el proceso de incorporación (onboarding)
• Reabastecimiento de inventario de mercancía que vende actualmente
• Reabastecimiento de inventario de suministros como cajas, sobres, cinta adhesiva, componentes, etc., utilizados durante los envíos salientes

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Consideraciones

• Cada ASN debe representar el envío completo de inventario (por ejemplo, si se envían 10 SKU juntos en un solo envío = 1 ASN con 10 SKU).
• Los SKU deben existir primero en el OMS de MasonHub antes de que pueda crear un ASN.
• Los ASN deben crearse al menos 48 horas antes de su llegada a las instalaciones para que podamos asegurar que haya espacio y personal disponible para recibirlo cuando llegue.
• Se requiere una cita de entrega para entregas por mensajería, LTL (carga parcial), FTL (carga completa) y contenedores cargados sobre el piso. Contacte al Soporte de MasonHub para solicitar una cita e incluya el identificador de cliente del ASN, así como el total de palés, cajas, SKU y unidades estimadas.
• El número de ASN o de Orden de Compra (PO) —idealmente ambos— debe estar visiblemente etiquetado en la carga.

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Crear un nuevo envío entrante / ASN

Antes de que podamos recibir su envío de inventario, debe cargar un ASN en el sistema de MasonHub.

1. Navegue a ASNs > Upload ASN.
2. Download template file (Descargue la plantilla) e ingrese los detalles de su envío.
3. Siga la guía en la página de ASN para obtener detalles sobre cuáles campos son obligatorios y cuáles opcionales.
   • Las primeras 8 columnas son los detalles del encabezado para su ASN y deben repetirse en cada fila.
   • Las últimas 2 columnas del archivo son los artículos de línea para su ASN y donde indica el SKU (customer_sku_id) y la cantidad.
4. Vaya a la parte superior de la página y haga clic en Choose File para seleccionar su archivo.
   • Verá aparecer el nombre del archivo junto al botón una vez que se haya seleccionado correctamente.
5. Haga clic en Upload.
6. Verá los resultados de la carga:
   • Si es exitosa, verá el número de ASN y un mensaje de éxito.
   • Si hubo algún problema con su archivo, verá el número de ASN y un mensaje de error.

Descargue la plantilla, edite su CSV y cárguelo. Verá el nombre de su archivo junto al botón Choose File una vez seleccionado. Haga clic en Upload para crear su ASN.

Verá un mensaje de éxito con el identificador de cliente del ASN si no hay errores.

Verá un mensaje de error si el archivo no se pudo cargar. Este ejemplo muestra que el ASN no se pudo editar porque no está abierto.

Verá un mensaje de error de archivo si hubo un problema de formato con los datos en su CSV.

Nota: Si es un cliente de la API de MasonHub, use POST /inbound_shipments para crear un ASN de envío entrante. Consulte la documentación de la API de MasonHub aquí.

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Copiar un envío entrante / ASN existente

1. Busque el ASN existente en el OMS de MasonHub.

2. Haga clic en Duplicate ASN.

3. Tiene dos opciones al duplicar su ASN. En Duplicate Action elija una de las siguientes:

   • • Exact Copy – Esto es conveniente para reabastecer el mismo inventario.
     • All Remaining Units – Esto solo duplicará los SKU y las unidades que no se recibieron por completo en el ASN original. Esto es útil cuando su proveedor divide un ASN en múltiples envíos.

4. Ingrese la fecha estimada de llegada (Expected Arrival Date).

5. Haga clic en Duplicate. Esto actualizará la página y creará un nuevo ASN. 

6. El nuevo ASN mantendrá su customer_purchase_order_id original (su número interno de orden de compra).

7. El nombre del nuevo ASN o customer_identifier (identificador único del sistema MasonHub) será el mismo que el original, con un sufijo de “^” más un número. El número se incrementará en 1 cada vez que lo copie.

Cree una copia exacta del original, o elija copiar únicamente los SKU y totales no recibidos del original en el caso de un envío dividido.

Duplique un ASN existente cuando el proveedor divida el envío de forma inesperada. Cerraremos el primer ASN y requeriremos un segundo para recibir los bienes restantes.

Al duplicar un ASN, el sistema mantendrá el número de PO original (identificador del cliente) y agregará un sufijo. Esto facilita la búsqueda de todas las copias de un ASN.