Comprendre et utiliser le rapport de variation des stocks (Inventory Roll Forward)

Qu’est-ce qu’un rapport de variation des stocks (Inventory Roll Forward) ?

Un rapport de variation des stocks (Inventory Roll Forward) est un outil de suivi détaillé qui montre comment votre stock évolue sur une période spécifique. Pensez-y comme à un registre de chéquier pour votre stock : il commence par ce que vous aviez au début et suit chaque ajout et soustraction jusqu’à ce que vous utilisiez votre solde final.

Pourquoi devriez-vous utiliser ce rapport ?

1. Vérification de l’exactitude : Aide à garantir que votre stock enregistré correspond à ce que vous avez réellement
2. Détection de problèmes : Identifie rapidement les écarts ou les schémas inhabituels dans les mouvements de stock
3. Support d’audit : Fournit une piste claire des modifications de stock pour les auditeurs et la direction
4. Prise de décision : Aide à prendre des décisions d’achat et de stockage éclairées

Définitions :

1. Sellable Start Quantity
   1. Stock aux statuts “Available” (Disponible) et “Allocated” (Alloué) au début de la période recherchée.
2. Non Sellable Start Quantity
   1. Stock dans les statuts suivants au début de la période. Il s’agit de stock en statut suspendu (hold) qui n’est pas vendable.
      1. Damaged 
      2. QC
      3. Refurbishing
      4. Under Investigation
      5. Version Control
   2. Le statut “Lost” (Perdu) n’est pas inclus car il s’agit d’un ajustement de fin de vie qui réduirait la quantité Sellable ou Non-Sellable, selon le statut d’origine du stock avant l’ajustement Lost. Par exemple, il n’est plus physiquement dans le bâtiment à ce stade et aurait été ajusté en “Lost” (+1 Lost) à partir d’un autre statut faisant partie soit de la “Sellable Start Quantity” (par ex. -1 Allocated) ou de la “Non-Sellable Start Quantity” (-1 Damaged). 
3. Sellable Adjustment Quantity
   1. Stock qui entre ou sort du statut Available + Allocated au cours de la période recherchée.
4. Shipment Quantity
   1. Stock expédié au cours de la période recherchée.
5. Receipt Quantity
   1. Stock reçu sur un ASN au cours de la période recherchée.
6. Return Quantity
   1. Stock reçu sur un RMA au cours de la période recherchée. 
7. Sellable End
   1. Stock en statut Available et Allocated à la fin de la période recherchée.
8. End Quantity Calculation
   1. Cela devrait être identique à “Sellable End” selon toute la logique énumérée ci-dessus. 
   2. =([Sellable Start Quantity] + [Sellable Adjustment Quantity] - [Shipment Quantity] + [Receipt Quantity] + [Return Quantity])