Création d'ASN d'expédition entrante avec plus d'une référence de bon de commande (PO)

Pour que votre expédition entrante, ou ASN (Advanced Shipment Notification), soit considérée comme une réception conforme, elle doit suivre notre Guide d’acheminement et être clairement étiquetée avec l’ASN ID sur le carton, le BOL, les bons de livraison et les étiquettes.

L’ASN ID est l’identifiant client de votre expédition entrante que notre équipe utilise principalement pour rechercher votre expédition physique et l’associer à l’ASN dans notre système pour la réception. Vous devez saisir l’ASN ID en tant que customer_identifier sur le modèle d’importation d’ASN (ASN Upload).

Nous prenons en charge un champ de référence supplémentaire, Customer Purchase Order ID, dans l’en-tête de l’ASN, qui peut également être utilisé pour aider notre équipe à identifier et associer l’expédition physique à l’ASN dans notre système, ainsi que pour votre propre référence. Vous devez saisir le Customer Purchase Order ID en tant que customer_purchase_order_id sur le modèle d’ASN.

L’ASN ID est obligatoire sur l’inventaire physique, mais si l’étiquette ou le bon de livraison est endommagé ou illisible pour une raison quelconque, le Customer Purchase Order ID peut nous servir de moyen secondaire pour identifier l’expédition.

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Scénarios de regroupement de bons de commande (PO) sur plus d’une expédition

Cependant, il existe des scénarios dans lesquels vous pouvez avoir plusieurs bons de commande inclus sur la même expédition fournisseur, ou travailler avec un consolidador qui regroupe votre inventaire provenant de différents fournisseurs pour l’expédier en une seule fois sur un seul ASN à destination de MasonHub. Dans ce scénario, lorsque vous avez plusieurs Box ID différents, vous devez utiliser le champ box_ids sur l’import d’ASN, qui est mappé à la ligne d’article pour chaque SKU sur l’ASN.

• Lorsque vous avez une relation de 1:1 entre le bon de commande (PO) et l’ASN sur une expédition entrante, utilisez le champ Purchase Order Name sur l’ASN. Si vous n’avez pas de numéro de PO pour l’expédition, vous pouvez utiliser l’ASN ID pour les deux.

Les palettes et les cartons de cet ASN seront tous étiquetés avec le même numéro d’ASN et le même Purchase Order ID. Il n’est pas nécessaire d’utiliser la colonne Box IDs.

• Lorsque vous avez une relation de plusieurs PO pour 1 ASN (many:1) sur une expédition entrante, utilisez le champ Box IDs sur l’ASN.

Les regroupements de couleurs montrent que chaque carton sera étiqueté avec le customer_identifier de l’ASN ainsi que le Purchase Order ID que vous avez indiqué dans la colonne box_ids. Par exemple, le PO100 peut être réparti sur plusieurs cartons, mais chacun d’eux sera regroupé sur la palette et comportera une étiquette avec l’ASN ID SH-1812-18845 et le numéro de PO PO 100.

• Si un SKU figure sur plus d’un PO dans l’expédition, n’incluez qu’une seule ligne d’article pour la somme du SKU et listez les PO sous forme de liste séparée par des virgules dans le fichier CSV.

Le SKU-ID-1 a été acheté sur deux PO distincts et sera emballé dans des cartons différents avec des étiquettes différentes, indiquant chaque numéro d’ASN et de PO. Par exemple, un carton sera étiqueté avec l’ASN SH-1812-18845 et le numéro de PO PO100. L’autre carton sera étiqueté avec l’ASN SH-1812-18845 et le numéro de PO PO125.

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Comment notre équipe utilise ces ID de référence pour rechercher votre ASN

Notre équipe de réception recherchera d’abord votre ASN ID dans notre OMS pour trouver l’ASN à réceptionner à l’arrivée de votre stock. S’ils ne le trouvent pas dans le système, ils chercheront un identifiant secondaire sur les étiquettes de palette, les étiquettes de carton et le bon de livraison. Ils chercheront cet identifiant secondaire dans le champ Purchase Order ou le champ Box ID pour essayer de retrouver votre ASN.

Si votre ASN ne peut pas être localisé dans notre système à l’aide de l’une de ces méthodes, il sera signalé sur le quai de réception et un membre de notre équipe contactera la vôtre pour vous informer que vous devez créer un ASN ou pour nous aider à identifier celui auquel il correspond. L’ASN sera alors signalé comme non conforme et entraînera les frais applicables.

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Exemple de fichier pour commencer

Cliquez ici pour télécharger un fichier contenant les exemples ci-dessus qui vous guidera lors de la création d’ASN à importer dans l’OMS de MasonHub.