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  1. Principes de base et bonnes pratiques
  2. Créer et gérer des SKUs en masse via l'import CSV

Cet article propose un guide étape par étape pour gérer efficacement votre catalogue de produits en important des SKUs et en configurant des kits dynamiques en masse à l’aide d’un fichier CSV. L’utilisation de la fonctionnalité SKU Upload dans l’OMS MasonHub vous permet d’éviter la saisie manuelle et de vous assurer que votre inventaire est suivi avec précision sur tous les systèmes.

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Pourquoi utiliser l’import CSV ?

Pour les marques qui lancent des dizaines de nouveaux articles ou des coffrets cadeaux saisonniers complexes, la saisie manuelle est inefficace. Notre outil CSV vous permet de construire l’intégralité de votre catalogue dans un feuille de calcul.

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Comprendre les exigences

Avant de commencer votre import, assurez-vous que votre fichier CSV comprend ces champs essentiels pour éviter les erreurs et garantir une exécution fluide des commandes :

  • Customer Identifier : Votre identifiant SKU unique utilisé pour effectuer des transactions et suivre les stocks sur l’ensemble des systèmes.

  • Barcode : L’identifiant scanné sur l’étiquette physique du produit. Remarque : Seuls les SKUs enfants/composants nécessitent des codes-barres ; les SKUs parents de kits dynamiques n’en ont pas besoin.

  • Dimensions (Height, Width, Depth) : Essentielles pour que notre équipe puisse dimensionner correctement votre stock dans notre entrepôt.

  • Country of Origin & Commodity Code : Requis pour les commandes internationales afin d’éviter qu’elles ne soient bloquées pour vérification.

  • Is Kit Column : Utilisée pour indiquer si un SKU est un kit parent.

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MasonHub OMS Demo: Upload SKUs and Configure Dynamic Kits with a CSV - Watch Video

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Comment importer des SKUs et configurer des kits dynamiques

Suivez ces étapes pour importer vos données produits et lier les SKUs composants à un kit dynamique.

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Étape 1 : Télécharger et préparer le modèle

  1. Accédez à la section Catalog dans l’OMS MasonHub.

  2. Cliquez sur Upload SKUs.

  3. Cliquez sur Download Template pour obtenir un fichier pré-rempli avec les en-têtes requis.

  4. Saisissez les informations de vos produits.

    Conseil de pro : Si votre code-barres ne contient que des chiffres (sans lettres), commencez le champ par une apostrophe (’) pour forcer le système à le reconnaître comme un champ de texte.

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Étape 2 : Importer vos données de SKUs

  1. Sur la page Upload SKUs, cliquez sur Choose File et sélectionnez votre fichier CSV enregistré.

  2. Cliquez sur Upload.

  3. Consultez les messages d’état. Si le système renvoie une erreur (par exemple, “Barcode already taken”), modifiez votre fichier et importez-le à nouveau. [Insérer un espace réservé : capture d’écran du tableau de bord de réussite/erreur d’importation de SKUs]

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Étape 3 : Configurer les kits dynamiques dans le CSV

Pour lier des produits individuels dans un kit qui est assemblé lors de la préparation de la commande, formatez votre CSV de la manière suivante :

  1. Identifiez le Parent SKU (le nom du lot) dans la colonne Customer Identifier.

  2. Dans la colonne Child SKU, saisissez l’identifiant des articles individuels qui composent le kit.

  3. Dans la colonne Child Quantity, spécifiez la quantité de chaque SKU enfant à inclure.

    • Exemple : Si un “Trio Kit” comprend deux unités de “SKU A” et une de “SKU B”, définissez les quantités en conséquence.

  4. Définissez la colonne Is Kit sur Y pour la ligne parente.

  5. Enregistrez et importez à nouveau le fichier sur la page Upload SKUs.

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Bonnes pratiques pour réussir

  • Pré-configuration : Assurez-vous que vos kits sont entièrement configurés dans l’OMS MasonHub avant de rendre le SKU parent Actif (Active) ou Non répertorié (Unlisted) sur Shopify ou d’autres canaux de vente.

  • Discipline des codes-barres : N’ajoutez pas de codes-barres aux SKUs parents de kits dynamiques ; le système a uniquement besoin de scanner les articles individuels lors du processus de prélèvement et d’emballage.

  • Mises à jour flexibles : Vous pouvez réimporter le même fichier pour mettre à jour les informations de SKUs existantes ; le système mettra simplement à jour l’enregistrement avec les nouvelles données.

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Ressources supplémentaires

  • Kits dynamiques vs. kits assemblés : Découvrez quel type de kit convient le mieux à votre activité.

  • Set Up Kits / Bundles : Instructions détaillées pour la création manuelle de kits.

  • Create Work Orders : Requis pour pré-assembler physiquement les kits.