MasonHub Support home pagelight logo
  1. Principes de base et bonnes pratiques
  2. Créer et modifier des SKU, fournitures et kits manuellement

​
Prise en main

Naviguez vers la section Catalog et cliquez sur Create SKU. Vous verrez trois types de SKU distincts : Standard SKU (marchandise), Supply (fourniture) et Kit Bundle (kit/lot). Bien que la marchandise standard se synchronise généralement depuis Shopify, la création manuelle est la méthode principale pour configurer les fournitures d’expédition et les kits.

​
Pourquoi créer et modifier des SKU manuellement ?

Bien que la majorité de vos SKU de marchandise soient automatiquement transférés dans MasonHub depuis votre boutique Shopify ou votre ERP, la saisie manuelle reste un outil essentiel pour la configuration opérationnelle. La création de SKU directement dans l’OMS est le moyen principal de gérer les stocks non destinés à la vente — comme les cartons d’expédition et les encarts promotionnels — et de configurer une logique de mise en kit complexe qui n’existe pas sur votre vitrine en ligne. Modifier manuellement des SKU existants vous permet également d’affiner les données techniques, telles que les coûts et les codes douaniers internationaux, sans déclencher de synchronisations inutiles vers vos canaux de vente.

Note importante sur la synchronisation : Les modifications effectuées directement dans l’OMS MasonHub ne seront pas synchronisées vers Shopify ou votre ERP. De plus, les mises à jour ultérieures déclenchées depuis Shopify ou votre ERP écraseront la plupart des champs dans l’OMS. Les champs protégés contre ces écrasements externes sont le SKU Name, les Barcodes/UPCs existants et les Dimensions.

​
Visionner la démonstration vidéo

MasonHub OMS: Create and Edit SKUs, Supplies, and Kits in the OMS Portal - Watch Video

​
Créer des fournitures (cartons, enveloppes, encarts)

Les fournitures (Supplies) sont utilisées pour suivre vos matériaux d’emballage.

  1. Sélectionner le type : Choisissez “Supply”.
  2. Champs obligatoires : Saisissez le nom (Name) et le SKU (par ex., “Medium Box 4x6”).
  3. Code-barres pour les fournitures : Chaque article dans l’OMS nécessite un code-barres pour le scan. Comme de nombreuses fournitures (comme les cartons neutres) n’ont pas d’UPC pré-imprimé, la bonne pratique consiste à copier l’identifiant SKU dans le champ du code-barres.
  4. Dimensions et poids : Saisissez les dimensions physiques et le poids. Bien que le poids soit moins critique pour les fournitures, les dimensions facilitent la logique de sélection des cartons.

​
Configurer des kits et des lots

Lors de la sélection du type de SKU Kit Bundle, vous devez choisir entre deux configurations :

  • Assembled Only (Assemblé uniquement) : Ces kits sont pré-assemblés via un ordre de travail (Work Order). Le système ne les expédiera que si du stock pré-assemblé est disponible. Un UPC physique est requis pour le lot fini.
  • Dynamic Kits (Kits dynamiques) : Ces kits sont “préparés à la commande” (picked-to-order). Le système vérifie le stock de chaque composant individuel au moment où la commande est passée.

Étapes pour créer un kit dynamique :

  1. Sélectionner les composants : Utilisez la barre de recherche pour trouver et ajouter des SKU individuels au kit.
  2. Définir les quantités : Ajustez le nombre d’unités de chaque composant (par ex., 2 baumes à lèvres, 1 sac de la marque) qui composent un seul kit.
  3. Identifiant du SKU parent : Créez un identifiant unique pour le kit (par ex., “HYD-DUO”).
  4. Visuels : Il est fortement recommandé de télécharger une image pour aider notre équipe d’entrepôt à identifier visuellement le lot.

​
Important : Règles de modification

Une fois que vous avez cliqué sur Create SKU, certains champs deviennent permanents pour éviter les erreurs de synchronisation et les scans manqués :

  • Customer Identifier (SKU) : Il s’agit de l’identifiant unique et il ne peut plus être modifié une fois enregistré.
  • Primary Barcode (Code-barres principal) : Le code-barres initial est figé. Cependant, vous pouvez ajouter des codes-barres secondaires si l’emballage d’un article change. Notez que deux SKU ne peuvent pas partager le même code-barres.

​
Informations douanières internationales

Si vous prévoyez d’expédier à l’international, vous devez renseigner la section douanière pour chaque SKU physique :

  • Country of Origin (Pays d’origine) : Le pays où le produit a été fabriqué.
  • Commodity Code (Code douanier) : Un code du Système Harmonisé (SH) à six chiffres.
  • Note : Pour les Kits dynamiques, les informations douanières sont extraites des composants individuels, mais il est recommandé d’inclure un code de base sur le kit parent pour éviter les blocages “Under Review” (En cours de révision).

​
Ressources supplémentaires